Mintis steigti įmonę užsienyje dažnai ateina iš labai žemiškų priežasčių. Klientai ne Lietuvoje. Partneriai kitoje šalyje. Arba paprasčiausiai noras dirbti ten, kur rinka didesnė ir lankstesnė. Tačiau vos tik sprendimas priimtas, iškyla vienas labai paprastas klausimas – ko iš manęs reikės. Ne teorijoje, o realiai. Šis tekstas apie tai, kokie dokumentai dažniausiai atsiranda ant stalo, kai kalbame apie įmonės steigimą užsienyje.
Asmens dokumentai, be kurių niekas nejuda
Pats pirmas žingsnis visada prasideda nuo jūsų, o ne nuo įmonės. Užsienio registrai nori aiškumo, kas stovi už verslo. Todėl asmens dokumentai yra neišvengiami. Paprastai pakanka paso arba asmens tapatybės kortelės kopijos. Kai kuriose šalyse prašoma, kad kopija būtų patvirtinta, kitur užtenka skenuoto varianto.
Praktikoje tai atrodo paprastai, kol nepritrūksta galiojimo termino ar dokumentas neatitinka reikalavimų. Tada procesas sustoja, o nuotaika krenta. Dėl to verta pasitikrinti iš anksto, ar dokumentas galioja pakankamai ilgai.
Gyvenamosios vietos patvirtinimas
Vienas iš labiausiai nustebinančių reikalavimų naujiems steigėjams yra adreso patvirtinimas. Užsienio institucijos dažnai prašo įrodymo, kur gyvenate. Tai gali būti komunalinių paslaugų sąskaita, banko išrašas ar oficialus laiškas su adresu.
Čia dažnai pasimato skirtumas tarp teorijos ir realybės. Žmonės gyvena nuomojamuose būstuose, keičia adresus, neturi sąskaitų savo vardu. Tokiais atvejais dokumentų paieška užtrunka ilgiau nei pati registracija. Todėl šis punktas dažnai tampa netikėtu stabdžiu.
Įmonės pavadinimas ir veiklos aprašymas
Įmonės steigimas užsienyje neįmanomas be pavadinimo. Atrodo smulkmena, bet tai vienas jautriausių momentų. Dažnai pasirinktas vardas jau būna naudojamas, o alternatyvų nėra. Dėl to verta turėti kelis variantus iš anksto.
Kartu su pavadinimu dažniausiai prašoma trumpai aprašyti, ką įmonė veiks. Ne rinkodarinį tekstą, o paprastą paaiškinimą. Kuo aiškiau tai suformuluota, tuo mažiau klausimų kyla vėliau.
Steigimo dokumentai ir jų pasirašymas
Be oficialių steigimo dokumentų neapsieina nė viena šalis. Tai gali būti steigimo aktas, nuostatai ar jų atitikmuo. Dažniausiai šiuos dokumentus parengia paslaugų teikėjas, tačiau juos vis tiek reikia peržiūrėti ir pasirašyti.
Šiame etape svarbu suprasti, ar dokumentai pasirašomi elektroniniu būdu, ar reikalingas fizinis parašas. Kai kuriais atvejais prireikia notaro, o tai reiškia papildomą laiką ir planavimą.
Banko sąskaitos klausimas
Nors banko sąskaita formaliai nėra steigimo dokumentas, realybėje be jos įmonė lieka popierinė. Bankai užsienyje dažnai prašo papildomų dokumentų: veiklos aprašymo, planuojamų pajamų, klientų geografijos.
Čia dažnai pasitaiko nusivylimas. Įmonė jau registruota, o sąskaitos atidaryti nepavyksta iš karto. Dėl to verta iš anksto žinoti, kokių dokumentų gali prireikti ir kiek laiko tai užtruks.
Papildomi reikalavimai, kurie priklauso nuo šalies
Kiekviena šalis turi savo niuansus. Vienur prašoma vietinio adreso, kitur – vietinio atstovo. Kartais reikia pateikti pažymą apie teistumo nebuvimą, kartais – mokesčių rezidencijos patvirtinimą.
Būtent čia paslaugų teikėjo patirtis tampa lemiama. Žmogus, kuris tai darė ne kartą, iš anksto pasako, kas laukia. Tai leidžia pasiruošti ir nejausti, kad dokumentai „krenta iš dangaus“.
Kodėl pasiruošimas sutaupo daugiau nei atrodo
Žvelgiant iš šalies, dokumentų sąrašas gali pasirodyti ilgas. Tačiau didžiausias stresas kyla ne dėl jų kiekio, o dėl netikėtumo. Kai žinai, ko reikės, įmonės steigimas užsienyje tampa ne išbandymu, o procesu su aiškia pradžia.
Tie, kurie ateina pasiruošę, dažniausiai išeina ramūs. O tai, kalbant apie verslą kitoje šalyje, yra didelė vertė.