Komandoje prireikus naujo darbuotojo dažnai tikimasi, kad šį pavyks rasti akimirksniu, personalo paieška vyks itin sklandžiai ir greitai. Vis dėlto realybėje šis procesas dažnai atrodo visai kitaip: užtrunkame ilgiau nei tikėtasi, o kuo labiau užsitęsia komandos nario paieška, tuo labiau tai stabdo projektus, didina darbo krūvį ar kelia įtampą likusiam kolektyvui. Ieškodami darbuotojo savarankiškai, dažniausiai dėmesį sutelkiame į standartinius atrankos metodus, tačiau pamirštama daugybė kitų sprendimų, galinčių pastebimai pagreitinti visą procesą.
Kartais pakanka mažų pokyčių, kad rezultatai taptų akivaizdūs. Aptarkime penkis dažnai neįvertinamus, bet itin veiksmingus būdus, kurie gali padėti pagreitinti personalo paiešką ir efektyviau pasiekti norimų rezultatų.
Optimizuokite darbo skelbimus
Vienas iš dažniausiai pasitaikančių trikdžių – pernelyg bendri ar nepatrauklūs darbo skelbimų tekstai, kai kandidatai greičiau reaguoja į aiškius, konkrečius ir patraukliai parašytus skelbimus. Ką būtent reiškia konkretus ir patrauklus? Tekste svarbu nurodyti ne tik pareigas, bet ir komandos atmosferą, siūlomas galimybes bei įmonės vertybes. Be to, reikėtų vengti per ilgo reikalavimų sąrašo, kuris gali atbaidyti net ir puikiai tinkamus kandidatus – t. y., nurodyti tik tai, kas susiję su konkrečia pareigybe. Perskaičius gerą darbo skelbimą, klausimų kyla kur kas mažiau, o susidomėjusių kandidatų skaičius – kur kas labiau.
Nepamirškite vidinių resursų
Personalo paieška dažnai apima tik į išorinius, įmonėje dar nedirbusius ar nedirbančius kandidatus. Visgi verta nepamiršti ir jau komandoje esančių darbuotojų. Vidinė atranka gali būti ne tik greitesnis, bet ir patikimesnis sprendimas. Įmonės viduje esantys žmonės jau pažįsta darbo specifiką, kultūrą ir vertybes, todėl adaptacija užtrunka trumpiau. Neradus poziciją norinčio keisti darbuotojo įmonės viduje, verta pasiteirauti komandos rekomendacijų – galbūt kolegų artimoje aplinkoje yra kompetentingų specialistų, šiuo metu dirbančių kitur, aktyviai neieškančių naujo darbo, tačiau atvirų karjeros galimybėms.
Automatizuokite atrankos etapus, kuriuose nebūtinas žmogaus įsitraukimas
Technologijų pagalba galima efektyviai optimizuoti pirmuosius darbuotojų atrankos žingsnius – pvz., naudoti anketas, testus, o turint šiuos duomenis lengviau palyginti skirtingus kandidatus tarpusavyje. Visgi svarbu pabrėžti – technologijoms, o ypač – dirbtiniam intelektui, nereikėtų perleisti pernelyg daug atsakomybių, kurios įprastai priklausytų personalo atrankos specialistui. Nors technologijos padeda duomenis įvertinti objektyviai, tik įmonėje dirbantis ar su įmone bendradarbiaujantis atrankos profesionalas gali įsigilinti į įmonės lūkesčius, vertybes ir poreikį naujam darbuotojui bei vertindamas visą turimą informaciją (nuo CV iki įspūdžio, susidaryto darbo pokalbių metu), atrinkti tinkamiausius kandidatus.
Ieškokite ten, kur konkurencija mažesnė
Tradiciniai darbo skelbimų portalai yra labai naudingi, tačiau juose konkurencija tarp darbdavių ir kandidatų milžiniška. Ką galima daryti kitaip? Prisiminti tai, kas dažnai pamirštama: alternatyvius kanalus, tokius kaip nišiniai portalai, bendruomenės socialiniuose tinkluose, profesiniai forumai ar net universitetų karjeros centrai. Šie kanalai leidžia pasiekti konkretesnę auditoriją ir greičiau rasti tinkamą žmogų.
Peržiūrėkite atrankos kriterijus
Kartais personalo paieška užtrunka ne todėl, kad trūksta kandidatų, bet todėl, kad reikalavimai yra per siauri ar pernelyg aukšti. Patartina dar kartą peržiūrėti keliamus kriterijus ir pasvarstyti, kurie iš jų yra būtini, o kurie – pageidaujami. Lankstesnis požiūris gali atverti duris kandidatams, kurie galbūt dar neturi visų reikalingų kompetencijų, bet turi potencialo greitai jų įgyti. Tokia strategija dažnai pasiteisina ilgalaikėje perspektyvoje ir padeda greičiau rasti tinkamą žmogų.
Pabaigai
Personalo paieška neturi tapti ilgu ir varginančiu procesu, jei į ją žvelgiama kūrybiškai ir lanksčiai. Atrankos efektyvumą galima ženkliai padidinti ne tik investuojant daugiau laiko ar lėšų, bet ir keičiant požiūrį bei išbandant mažiau įprastus sprendimus. Šiandieninėje konkurencingoje rinkoje svarbu ne tik rasti darbuotoją, bet tai padaryti greitai ir tikslingai. Išnaudojus aukščiau aptartus būdus, personalo paieška gali tapti ne kliūtimi, o galimybe sustiprinti komandą ir pasiekti dar geresnių rezultatų.