Projektai dažnai prasideda su entuziazmu, ambicijomis ir gražiomis vizijomis. Tačiau užtenka vieno pamiršto klausimo, ir pradinis džiaugsmas virsta išlaidomis, kurių niekas neplanavo. Jei kada nors teko įgyvendinti statybinį, techninį ar net kūrybinį projektą, greičiausiai žinote – net ir nedidelė klaida pradžioje gali kainuoti brangiai.
Štai 5 esminiai klausimai, kuriuos verta užduoti dar prieš paspaudžiant „startą“. Jie ne tik padės išvengti finansinių netikėtumų, bet ir leis kur kas aiškiau matyti galutinį tikslą.
Ar tiksliai žinau, ko noriu?
Tai skamba elementariai, tačiau dažnai projektai stringa ne dėl technologijų ar biudžeto, o dėl… miglotos idėjos. Kai neaišku, kas turi būti padaryta, neįmanoma nei planuoti, nei skaičiuoti.
- Ar projektas turi aiškiai apibrėžtą rezultatą?
- Ar žinote, kaip jis atrodys ir veiks praktiškai?
- Ar turite realų, įgyvendinamą terminą?
Kuo tiksliau žinote, kur einate – tuo mažiau rizikuojate išleisti per daug.
Ar pasirinkti partneriai turi realios patirties?
Jūsų idėja gali būti puiki, bet ją įgyvendins ne PowerPoint skaidrės, o žmonės. Todėl labai svarbu, ar pasirinktų specialistų CV nėra tik pažadų rinkinys.
Neretai pasitaiko, kad montavimo ar projektavimo darbai patikimi įmonėms, kurių „rekomendacijos“ tėra viena kita eilutė be jokios realios patirties. O tada – keitimai, brokas, laiko švaistymas.
Ieškokite tų, kurie gali parodyti, ne tik pasakyti. Viena tokių komandų – https://e-vitrina.eu/, kurių darbų apimtis kalba už save.
Kiek kainuos ne projektas, o viskas aplink jį?
Daugelis galvoja, kad projekto sąmata – tai vien tik techniniai darbai. Tačiau dažnai išlaidos išauga ne dėl brangios įrangos, o dėl to, ko niekas neskaičiavo:
- logistikos,
- leidimų,
- dokumentacijos derinimo,
- papildomų medžiagų,
- senų sistemų pritaikymo prie naujų sprendimų.
Nesuklyskite – vien tik projekto aprašymas dar nėra realus biudžetas. Į jį turi būti įtrauktas visas fonas, kuris, deja, dažnai išlenda tik eigoje.
Ar suplanuotas testavimas ir aptarnavimas?
Projektas nėra baigtas tada, kai viskas „atrodo gerai“. Jis baigtas tada, kai viskas realiai veikia. O veikia tik tada, kai yra tinkamai testuota, išbandyta, ir numatytas veiklos tęstinumas.
Jei nesuplanuotas techninis aptarnavimas, galima būti tikri – anksčiau ar vėliau teks grįžti atgal ir mokėti dar kartą.
Protingos komandos niekada nepalieka kliento su „instaliuota sistema ir gražiu palinkėjimu sėkmės“. Jos planuoja ir tai, kas bus po perdavimo akto.
Ar pasiruošiau planui B?
Nepaisant visų pasiruošimų, kartais viskas nevyksta pagal planą. Ir tai normalu. Tačiau jei tokia situacija ištinka be jokios alternatyvos – kyla panika, biudžetas griūna, o komanda pasimeta.
Planas B – tai ne baimė, tai atsakomybė. Jis padeda išlaikyti stabilumą, net kai situacija keičiasi.
Nė vienas projektas neapsieina be netikėtumų. Tačiau kuo daugiau jų numatysite prieš startą, tuo didesnė tikimybė, kad jūsų projektas bus ne tik įgyvendintas, bet ir finansiškai sėkmingas. O jei reikalingi patikimi partneriai nuo projektavimo iki montavimo – e-vitrina.eu gali būti tas šaltas protas, kuris padės išvengti klaidų, kurios kainuoja brangiausiai.