Skaitmenizacija keičia net ir konservatyviausias sritis – šiandien dalį notarinių veiksmų galima atlikti neišeinant iš namų. Tačiau ne visos paslaugos prieinamos internetu, todėl svarbu žinoti, kur elektroninis parašas gali padėti sutaupyti laiko.
Dar prieš kelerius metus beveik visi notariniai veiksmai reikalaudavo fizinio apsilankymo notaro biure. Žmonės turėjo derintis prie darbo valandų, važiuoti, laukti eilėse. Laimei, situacija keičiasi, ir kvalifikuotas elektroninis parašas atvėrė duris daliai notarinių paslaugų persikelti į skaitmeninę erdvę. Bet ką galime sutvarkyti internetu, o ką vis dar reikia atlikti fiziškai?
Kada notarų paslaugas galima gauti nuotoliniu būdu
Nuotolinis notarinių veiksmų atlikimas įmanomas tik tada, kai visos dalyvaujančios šalys turi kvalifikuotą elektroninį parašą. Tai ne bet koks parašas – būtent kvalifikuotas, atitinkantis aukščiausius saugumo standartus ir teisiškai prilygintas ranka rašytam parašui.
Štai kokias notarines paslaugas galima gauti neišeinant iš namų:
- Pasirašyti įgaliojimus atstovavimui įvairiose įstaigose
- Tvirtinti įvairias sutartis tarp asmenų, esančių skirtingose vietovėse (pvz., pirkimo-pardavimo, dovanojimo)
- Gauti patvirtintas dokumentų kopijas
- Pateikti prašymus juridiniams faktams patvirtinti
Notarai šiuos veiksmus atlieka per specialias nuotolinio tvirtinimo platformas. Procesas paprastas – siunčiate dokumentus, notaras juos peržiūri, ir jei viskas tvarkoje, tvirtina. Jums belieka pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu.
Ką vis dar reikia atlikti fiziškai
Nors skaitmeninių paslaugų spektras plečiasi, kai kurie notariniai veiksmai vis dar reikalauja fizinio asmens dalyvavimo:
- Testamentų sudarymas ir tvirtinimas
- Paveldėjimo bylų tvarkymas
- Santuokinės sutartys
- Nekilnojamojo turto sandoriai, kuriuose dalyvauja asmenys be kvalifikuoto e. parašo
Šie apribojimai išlieka dėl teisinio reglamentavimo ir saugumo priežasčių. Kai kuriuose procesuose ypač svarbu užtikrinti asmens tapatybę ir valios išraišką be jokių abejonių – todėl notaras turi fiziškai matyti asmenį.
Notarinių paslaugų skaitmenizacija nuolat plečiasi, tad ateityje galima tikėtis dar daugiau veiksmų, kuriuos bus galima atlikti nuotoliniu būdu.
Kodėl svarbu naudoti kvalifikuotą e. parašą
Bendraujant su notarais, būtina naudoti būtent kvalifikuotą elektroninį parašą – ne paprastą. Tik kvalifikuotas e. parašas užtikrina dokumentų teisinį galiojimą notariniame procese.
Šis parašo tipas pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje pagal eIDAS reglamentą, todėl pasirašytus dokumentus galite naudoti ir kitose ES šalyse. Be to, jis užtikrina jūsų tapatybės patikrinimą, dokumento vientisumą ir negalimumo atsisakyti įsipareigojimų principą. „Dokobit“ siūlo saugų ir patogų kvalifikuotą elektroninį parašą, atitinkantį visus ES teisinius reikalavimus.
Turint kvalifikuotą elektroninį parašą, jūsų bendravimas su notarais tampa ne tik patogesnis, bet ir teisiškai saugus, o tai – svarbiausia tvarkant reikšmingus dokumentus.