Ginčų niekas neplanuoja – sutartys sudaromos tikintis, kad viskas klostysis sklandžiai. Tačiau pasitaikius vėluojantiems mokėjimams, įsipareigojimų nevykdymui ar tiesiog skirtingam situacijos vertinimui, pasirašytas dokumentas tampa vieninteliu objektyviu įrodymu.
Todėl svarbu ne tik tai, ką dokumentas numato, bet ir tai, kaip jis buvo pasirašytas.
Ar elektroninis parašas pripažįstamas teisme?
Taip. Kvalifikuotas elektroninis parašas pagal eIDAS reglamentą turi tokią pačią teisinę galią kaip ranka rašytas parašas visoje Europos Sąjungoje. Jis pripažįstamas ir Lietuvos teismuose.
Tai reiškia, kad elektroniniu parašu pasirašytos sutartys, aktai ar susitarimai turi tokią pačią teisinę galią kaip ir popieriniai dokumentai su ranka rašytu parašu. Be to, skaitmeniniai dokumentai gali suteikti papildomos informacijos – pavyzdžiui, pasirašymo laiką, pasirašiusio asmens identifikavimo duomenis ir galimybę patikrinti, ar dokumento turinys po pasirašymo nebuvo pakeistas.
Kuo elektroninis parašas skiriasi nuo tradicinio?
Pasirašant ranka, parašas vėliau gali tapti ginčo objektu, o situaciją neretai apsunkina skirtingos dokumentų kopijos ar netiksliai nurodytos datos.
Kvalifikuotas elektroninis parašas leidžia akimirksniu patikrinti dokumento autentiškumą. Laiko žyma tiksliai užfiksuoja pasirašymo momentą, o asmens tapatybė patvirtinama saugiais įrankiais, tokiais kaip „Smart-ID“ ar mobilusis parašas. Be to, sistema leidžia iš karto nustatyti, ar dokumento turinys po pasirašymo nebuvo pakeistas.
Ginčų sprendimas ne teismo tvarka
Daugelis ginčų išsprendžiami dar nepasiekus teismo – derybų, mediacijos ar kitų alternatyvių ginčų sprendimo būdų metu. Tokiais atvejais ypač svarbu turėti aiškius ir patikimus dokumentus.
Tikslūs duomenys apie pasirašymo laiką, asmenį ir dokumento turinį užkerta kelią dviprasmybėms ir suteikia teisinio saugumo.
Praktiniai patarimai
Svarbu išsaugoti originalią skaitmeninę rinkmeną, o ne tik jos atspausdintą kopiją. Prireikus dokumentą pateikti teismui, mediatoriui ar kitai institucijai, bus reikalaujama būtent pirminio elektroninio dokumento su parašo duomenimis.
Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į naudoto elektroninio parašo tipą. Kvalifikuotas elektroninis parašas pasižymi aukščiausiu teisinio patikimumo lygiu ir krizinėse situacijose jis tampa lemiamu įrodymu.
Jei dokumentas buvo pasirašytas naudojant sertifikuotą paslaugų teikėją, dažnai galima gauti papildomus pasirašymo duomenis ar patvirtinimus, kurie gali būti naudingi ateičiai.
Galiausiai, tvarkingi skaitmeniniai dokumentai užtikrina tai, kas svarbiausia – visišką situacijos kontrolę ir ramybę, kad ir kas nutiktų.