Kai įeini į šventės salę ir matai eilę žmonių prie mažo, žibančio kampelio su kepurėlėmis, akiniais ir kvailomis grimasomis – žinai, kad ten fotobūdelė. O jeigu jos nėra, kai kurie svečiai tyliai nusivilia. Nes tai ne tik nuotraukos, tai veiksmas. Energija. Ir prisiminimas, kuris išlenda iš kišenės dar po metų.

Renginių organizatoriams, kurie nori, kad žmonės kalbėtų apie jų šventes dar ilgai, fotobūdelė tampa savaime suprantamu pasirinkimu. Bet prieš rezervuojant, svarbu žinoti keletą dalykų – nuo kainos iki tipo ir sąlygų.

Visi fotobūdelių tipai atrodo faini, kol nepradeda trukdyti scenarijui

Yra keli pagrindiniai variantai. Vieni labiau tinka oficialiems įmonių vakarėliams, kiti – pašėlusioms vestuvėms ar gimtadieniams.

• Klasikinė fotobūdelė – tarsi mažas namelis su užuolaidomis. Privatumas, natūralus juokas ir šiek tiek nostalgiškos nuotaikos. Tinka mažesnėms erdvėms, bet reikia elektros ir lygaus grindinio.
• Atvira fotobūdelė – fotoaparatas, stovas, fonas ir pasiruošęs operatorius. Viskas matoma. Patogu, jei norisi daugiau žmonių vienoje nuotraukoje.
• Veidrodinė fotobūdelė – žvilganti, blizganti ir traukianti akį. Išmanesnė technologija, bet dažnai – aukštesnė kaina.
• GIF fotobūdelės ar 360 laipsnių video – gerai skamba, bet reikalauja daugiau techninės priežiūros. Tinka labiau šou tipo renginiams nei vakarėliams.

Organizatoriams svarbiausia – pasirinkti ne tai, kas madinga, o tai, kas netrukdys visam scenarijui. Jei vestuvės vyksta sodyboje – galbūt reikės generatoriaus. Jei vakarėlis mažoje erdvėje – atvira fotobūdelė gali perimti pusę salės.

Kiek kainuoja fotobūdelė ir nuo ko ta kaina priklauso?

Trumpas atsakymas: nuo 150 iki 400 eurų už vakarą. Ilgas – priklauso nuo visko.

• Laiko trukmės – ar nuomojate 2 valandoms, ar visai nakčiai.
• Vietos – didesniuose miestuose paslaugų pasiūla didesnė, bet kelionė į užmiestį gali kainuoti papildomai.
• Priedų – ar bus rekvizitai, fonai, nuotraukų šablonai, spausdinimas vietoje ar tik skaitmeninės kopijos.
• Žmonių – operatoriaus darbas, nuotraukų priežiūra, montavimas.

Geras pavyzdys – paslaugų teikėjas https://www.retroprint.lt/, kuris aiškiai nurodo kainas, pateikia skirtingų paketų pasirinkimus, o vizualai leidžia suprasti, ką iš tiesų gaunate.

Ar fotobūdelė tik juokams, ar galima gauti ir naudą?

Štai kur įdomu – fotobūdelė nebėra vien pokštas. Įmonių vakarėliuose dažnai integruojamos logotipų nuotraukos, QR kodai, net el. pašto rinkimo galimybės. Vadinasi, šventės nuotraukos virsta netikėtu marketingo įrankiu.

Vestuvėse – svečiai gali išsinešti momentinę nuotrauką kaip dovaną. Gimtadieniuose – fotojuostos virsta prisiminimų knyga. O kur dar socialiniai tinklai – nuotraukos su renginio grotažyme dalijasi pačios.

Ko paklausti prieš rezervuojant?

Jei organizuojate šventę – užduokite šiuos klausimus:

• Ar fotobūdelė bus montuojama su techniku ar savarankiškai?
• Ar bus galimybė spausdinti nuotraukas vietoje?
• Kiek laiko trunka paruošimas ir išmontavimas?
• Kiek vietos reikia?
• Ar yra fonų ir rekvizitų pasirinkimas?

Galiausiai – geras paslaugos teikėjas turėtų pats tai paaiškinti. O jeigu jau nuo pirmų minučių gaunate atmestinį atsakymą – geriau nebetęsti.

Šventėse žmonės ne visada prisimena meniu ar muziką. Bet nuotraukos? Jos išlieka. Ir jei renginio fotobūdelė sukelia juoką, leidžia apsikabinti, pasipuošti karūna ar užrašyti šmaikštų žodį – jūs padarėte daugiau nei suplanuotą renginį. Jūs sukūrėte akimirką, kuri liks.Jei ieškai patikimo paslaugos teikėjo – pažiūrėk, ką siūlo Retroprint.lt. Aiškiai, gražiai, be miglos. Tikra pagalba kiekvienam, kas planuoja šventę su šypsenomis.