UAB steigimas prasideda nuo sprendimų apie būsimą bendrovę: kas bus jos steigėjai ir akcininkai, kur bus registruota buveinė, kas vadovaus įmonei ir kaip bus paskirstytos akcijos. Tik apsisprendus dėl šių dalykų galima tinkamai parengti steigimo dokumentus ir registruoti juridinį asmenį.
Uždaroji akcinė bendrovė yra ribotos civilinės atsakomybės privatusis juridinis asmuo. Pagal šiuo metu galiojantį Akcinių bendrovių įstatymą UAB įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 1 000 eurų.
Pirmasis žingsnis – būsimos UAB struktūra
Dar prieš rengiant dokumentus verta vienoje vietoje susirašyti svarbiausius būsimos įmonės duomenis. Reikės bendrovės pavadinimo, buveinės adreso, steigėjų duomenų, informacijos apie akcijas, įstatinį kapitalą ir vadovą.
Jeigu steigėjų yra daugiau nei vienas, ypač svarbu iš anksto aiškiai susitarti dėl akcijų pasiskirstymo. Steigimo dokumentai turi atspindėti tikrąjį steigėjų susitarimą, todėl dokumentų rengimo nereikėtų vertinti kaip paprasto formalumo prieš gaunant įmonės kodą.
Pagrindinę proceso logiką galima sutraukti taip:
Sprendimai dėl UAB → steigimo dokumentai → kapitalas → registracija → veiklos pradžia.
Kiekviename etape gali atsirasti papildomų veiksmų, priklausančių nuo konkrečios bendrovės.
Kokius dokumentus reikės parengti?
Vienas svarbiausių dokumentų yra steigimo aktas arba steigimo sutartis. Kuris variantas reikalingas, priklauso nuo steigėjų skaičiaus: kai steigėjas vienas, sudaromas steigimo aktas, o kai steigėjų yra daugiau – steigimo sutartis.
Kitas pagrindinis dokumentas yra bendrovės įstatai. Jie apibrėžia svarbias juridinio asmens veikimo ir valdymo taisykles.
Tačiau vien šių dviejų dokumentų ne visada pakanka. Priklausomai nuo situacijos, reikalingi duomenys ir dokumentai, susiję su bendrovės vadovu, buveine, įstatinio kapitalo formavimu bei kitomis registravimo aplinkybėmis. Dėl to UAB steigimas praktiškai apima daugiau nei steigimo dokumento šablono užpildymą.
Kodėl svarbu iš anksto išspręsti buveinės klausimą?
Kiekvienai UAB reikalinga registruota buveinė. Jei pasirinktos patalpos steigėjui nepriklauso, reikia pasirūpinti savininko sutikimu.
Elektroninio steigimo atveju Registrų centras yra nustatęs elektroninę procedūrą ir tapatybės nustatymo priemones. Registrų centro elektroninio UAB registravimo taisyklėse taip pat aprašomas steigimas internetu per savitarnos sistemą.
Todėl buveinės nereikėtų palikti paskutiniam etapui. Net tinkamai parengti steigimo dokumentai nepašalina būtinybės turėti tinkamą pagrindą registruoti įmonę konkrečiu adresu.
Ar UAB būtina steigti savarankiškai?
Ne. Steigėjas gali pats administruoti procesą arba dokumentų rengimą ir kitus veiksmus patikėti paslaugų teikėjui. Pasirinkimas dažniausiai priklauso nuo situacijos sudėtingumo ir nuo to, kiek administracinių veiksmų žmogus nori atlikti pats.
Savarankiškas steigimas gali būti patogus, kai struktūra paprasta ir steigėjui aiški elektroninė procedūra. Kai steigėjų daugiau, kyla klausimų dėl dokumentų arba norima individualių sprendimų, gali būti racionalu prieš pateikiant dokumentus juos papildomai patikrinti.
Svarbiausia, kad visi steigimo dokumentai ir registrui pateikiami duomenys būtų tarpusavyje suderinti. Klaida pavadinime, akcijų paskirstyme, buveinės duomenyse ar kitame esminiame elemente gali reikšti papildomą taisymą ir užsitęsusį procesą.