Mažosios bendrijos steigimas nėra vien registracijos formos užpildymas. Prieš pateikiant dokumentus Juridinių asmenų registrui reikia pasirinkti pavadinimą, steigėjus, buveinę, valdymo modelį ir susitarti dėl įnašų. Šie sprendimai vėliau atsispindi steigimo dokumentuose, todėl juos verta priimti tinkama seka.

Pirmas žingsnis – būsimos MB pavadinimas

Mažosios bendrijos pavadinime turi būti žodžiai „mažoji bendrija“ arba santrumpa „MB“. Pavadinimas nėra tik rinkodaros klausimas – jis tampa oficialiu juridinio asmens identifikavimo elementu ir nurodomas steigimo dokumentuose.

Dar prieš galutinai pasirenkant pavadinimą verta patikrinti, ar nėra kliūčių jį registruoti. Registrų centras taip pat numato galimybę prašyti laikinai įtraukti būsimo juridinio asmens pavadinimą į Juridinių asmenų registrą.

Antras žingsnis – steigėjai ir valdymas

MB steigėjais gali būti tik fiziniai asmenys, o jų gali būti ne daugiau kaip dešimt. Kai bendriją steigia vienas asmuo, sudaromas steigimo aktas. Kai steigėjų yra bent du, sudaroma steigimo sutartis.

Šiame etape svarbu apsispręsti ir dėl valdymo. Mažųjų bendrijų įstatymas leidžia pasirinkti skirtingą valdymo struktūrą, todėl steigimo dokumentai turi atitikti realiai planuojamą bendrijos veikimą.

Trečias žingsnis – buveinė ir įnašai

Kiekviena MB turi turėti buveinę Lietuvos Respublikoje. Steigiant bendriją reikia nurodyti konkretų adresą. Jeigu patalpos nepriklauso steigėjui, registruojant buveinę gali reikėti jų savininko ar savininkų sutikimo.

Steigimo sutartyje arba akte taip pat nurodomas kiekvieno steigėjo įnašas, jo dydis ar vertė, jeigu įnašas nepiniginis, bei įnašo perdavimo tvarka ir terminai. Įnašų klausimą dėl to reikėtų išspręsti prieš pildant galutinius dokumentus, o ne jau registracijos metu.

Ketvirtas žingsnis – steigimo dokumentai

Kai pagrindiniai sprendimai priimti, galima pereiti prie dokumentų. MB steigimas praktiškai apima tarpusavyje susijusių duomenų ir dokumentų parengimą, todėl klaida viename etape gali pareikalauti taisyti informaciją ir kitur.

Pagrindiniai dokumentai yra steigimo aktas arba steigimo sutartis bei MB nuostatai. Juose turi sutapti pavadinimas, buveinė, steigėjų informacija ir pasirinktam valdymui reikalingi duomenys.

Penktas žingsnis – registracija

Vien pasirašius steigimo dokumentus MB dar nėra įsteigta. Pagal Mažųjų bendrijų įstatymą bendrija laikoma įsteigta nuo jos įregistravimo Juridinių asmenų registre. Nuo įregistravimo momento steigėjai tampa MB nariais.

Todėl prieš pateikiant registraciją naudinga atlikti paskutinę patikrą: ar teisingai nurodytas pavadinimas ir buveinė, ar pasirinktas tinkamas steigimo dokumentas, ar nuostatai atitinka valdymo modelį ir ar gauti reikalingi sutikimai.

Registracija taip pat nėra paskutinis administracinis veiksmas. Įsteigus MB atsiranda pareigos pateikti atitinkamus duomenis registrams bei pasirūpinti veiklos pradžiai reikalingais apskaitos ir mokestiniais klausimais. Todėl steigimo procesą tiksliau vertinti kaip kelių nuoseklių sprendimų grandinę – nuo būsimos bendrijos struktūros iki veiksmų po jos įregistravimo.