Buhalterinių paslaugų pasiūlymų nereikėtų lyginti vien pagal nurodytą mėnesio kainą. Du panašiai kainuojantys pasiūlymai gali apimti skirtingus darbus: vienu atveju į kainą gali būti įtrauktas darbo užmokesčio skaičiavimas, deklaracijų rengimas ar konsultacijos, kitu – už šias paslaugas gali būti skaičiuojamas papildomas mokestis. Todėl svarbu vertinti ne tik galutinę sumą, bet ir tai, ką už ją gauna įmonė.
Pradėkite nuo realių savo įmonės poreikių
Apskaitos darbo apimtį lemia ne vien įmonės dydis ar apyvarta. Svarbus gaunamų ir išrašomų dokumentų kiekis, banko operacijos, darbuotojų skaičius, PVM statusas, veiklos pobūdis, sandoriai su užsienio partneriais bei kitos aplinkybės.
Todėl buhalterinės paslaugos Vilniuje turėtų būti lyginamos pateikus paslaugų teikėjams kuo panašesnę informaciją apie verslą. Jei vienam buhalteriui nurodomas tik įmonės darbuotojų skaičius, o kitam išsamiai paaiškinamas ir dokumentų srautas bei veiklos specifika, gautų kainų tiesiogiai palyginti nepavyks.
Prieš kreipiantis dėl pasiūlymo verta trumpai susirašyti, kokios apskaitos paslaugos įmonei iš tikrųjų reikalingos. Tai leidžia greičiau pastebėti, kurios paslaugos įtrauktos į standartinį paketą, o kurios būtų užsakomos papildomai.
Ką iš tikrųjų gaunate už mėnesio mokestį?
Formuluotė „pilna buhalterinė apskaita“ pati savaime nėra pakankamai konkreti. Reikėtų išsiaiškinti, ar pasiūlymas apima einamųjų dokumentų registravimą, mokestinių deklaracijų rengimą, darbo užmokesčio apskaitą, finansinių ataskaitų parengimą ir konsultacijas.
Palyginimą galima atlikti pagal kelis konkrečius kriterijus:
| Ką palyginti? | Ką verta išsiaiškinti? |
| Mėnesio mokestis | Kas tiksliai įskaičiuota į nurodytą kainą? |
| Dokumentų apimtis | Ar nustatyta, kiek dokumentų ar operacijų apima tarifas? |
| Darbo užmokestis | Ar darbuotojų apskaita įtraukta į bendrą kainą? |
| Konsultacijos | Ar jos įskaičiuotos, ar apmokestinamos atskirai? |
| Metiniai darbai | Ar finansinių ataskaitų rengimas įtrauktas į pasiūlymą? |
| Papildomos paslaugos | Kokiais atvejais atsiranda papildomi mokesčiai? |
Tokia lentelė padeda išvengti klaidinančio palyginimo, kai vertinamos tik dvi galutinės sumos, nors už jas suteikiamų paslaugų apimtis skiriasi.
Iš anksto išsiaiškinkite, kada gali keistis kaina
Pradinis mėnesio tarifas nebūtinai išliks toks pats verslui augant. Jei daugėja sąskaitų, banko operacijų ar darbuotojų, paslaugų teikėjui taip pat gali tekti atlikti daugiau darbo. Todėl dar prieš pasirašant sutartį naudinga išsiaiškinti kainos perskaičiavimo principus.
Svarbu aptarti ir nestandartinius darbus. Ankstesnių laikotarpių apskaitos taisymas, papildomų dokumentų rengimas ar kitos į įprastą apskaitą neįtrauktos užduotys gali būti apmokestinamos atskirai. Aiškus papildomų darbų sąrašas leidžia geriau numatyti faktines apskaitos išlaidas.
Vertinkite ir bendradarbiavimo tvarką
Buhalterinė apskaita yra nuolatinis informacijos apsikeitimas, todėl praktiškai svarbu ne tik tai, kas bus atlikta, bet ir kaip vyks kasdienis bendradarbiavimas. Verta iš anksto susitarti, kaip perduodamos sąskaitos ir kiti dokumentai, iki kada įmonė turi pateikti informaciją, kas atsako į einamuosius klausimus ir kaip elgiamasi, kai trūksta apskaitai reikalingų duomenų.
Lyginant pasiūlymus verta atskirti kainą, paslaugų apimtį ir bendradarbiavimo sąlygas. Tik įvertinus visus tris elementus galima suprasti, kuo du iš pirmo žvilgsnio panašūs buhalterinių paslaugų pasiūlymai iš tikrųjų skiriasi.