Kiekvienas smulkaus verslo savininkas puikiai pažįsta tą jausmą – vakarai prie lentelių, savaitgaliai skaitant mokesčių įstatymus ir nuolatinis nerimas dėl artėjančių ataskaitų terminų. Verslo pradžioje daugelis nusprendžia patys tvarkyti finansinę apskaitą, tačiau ateina laikas, kai šis sprendimas tampa ne tik našta, bet ir kliūtimi verslo augimui. Štai penki aiškūs ženklai, kad jūsų verslui atėjo metas ieškoti profesionalios pagalbos.
1. Apskaita atima per daug jūsų laiko
Laikas yra brangiausias verslo savininko turtas. Kai pastebite, kad vis daugiau valandų praleidžiate sudarinėdami sąskaitas faktūras, tvarkydami mokėjimus ir sekdami išlaidas, vertėtų susimąstyti, ar tai geriausias jūsų laiko panaudojimo būdas.
Pagalvokite, kiek vertas jūsų laikas. Jei per valandą galite sukurti didesnę vertę kurdami naujus produktus, bendraudami su klientais ar plėtodami verslo strategiją, o ne spręsdami buhalterines problemas, tuomet atėjo laikas deleguoti.
Profesionalus buhalteris per valandą atliks tuos pačius darbus greičiau ir efektyviau, o jūs galėsite sutelkti dėmesį į tas sritis, kuriose esate nepakeičiami ir kurios tiesiogiai didina jūsų verslo pelningumą.
2. Nuolat vėluojate pateikti ataskaitas
Jei pastebite, kad vis dažniau atidėliojate mokesčių deklaracijų pateikimą paskutinei minutei arba net vėluojate pateikti ataskaitas, tai rimtas ženklas, kad finansų valdymas tapo per sudėtingas.
Vėluojančios ataskaitos ne tik gali užtraukti baudas, bet ir signalizuoja apie gilesnę problemą – neturite sistemingo požiūrio į finansų tvarkymą. Vėluojanti apskaita trukdo laiku priimti verslo sprendimus, nes nematote tikslaus finansinio vaizdo.
Profesionalus buhalteris sukurs sistemą, kuri užtikrins, kad visos ataskaitos būtų pateikiamos laiku, o jūs turėsite nuolat atnaujinamą finansinę informaciją sprendimams priimti.
3. Jaučiate nerimą dėl mokesčių teisingumo
Jei kiekvieną kartą ruošdami mokesčių ataskaitas svarstote, ar viską padarėte teisingai ir ar nepraleipote kokių nors svarbių pakeitimų mokesčių įstatymuose, jūsų verslas jau pasiekė tašką, kai profesionalo pagalba būtina.
Mokesčių įstatymai nuolat keičiasi, ir sekti visas naujoves reikalauja atsidavimo bei nuolatinio mokymosi. Profesionalūs buhalteriai ne tik žino naujausius įstatymų pakeitimus, bet ir supranta, kaip juos taikyti būtent jūsų verslo situacijoje.
Jie taip pat gali pasiūlyti teisėtų būdų optimizuoti mokesčius, ko galbūt nežinotumėte patys. Dažnai mokesčių taupymas, kurį pasiūlo profesionalas, su kaupu atperka išlaidas buhalterinėms paslaugoms.
4. Verslas auga ir finansinės operacijos darosi sudėtingesnės
Verslo augimas yra puikus dalykas, tačiau jis dažnai reiškia ir didėjantį finansinių operacijų sudėtingumą. Daugiau klientų, daugiau tiekėjų, daugiau darbuotojų, sudėtingesnė kainodara – visa tai komplikuoja finansų valdymą.
Kai jūsų Excel lentelės nebepajėgia susidoroti su visomis operacijomis, kai turite sekti kelis skirtingus pajamų srautus ar kai pradėsite veiklą naujoje jurisdikcijoje – tai ženklai, kad reikia profesionalaus požiūrio.
Profesionalūs buhalteriai naudoja pažangias apskaitos sistemas, kurios gali susitvarkyti su sudėtingais finansiniais modeliais ir užtikrinti, kad jūsų augantis verslas laikytųsi visų reikalavimų.
5. Praleidžiate verslo galimybes dėl finansinės netvarkos
Galbūt atsisakėte potencialaus kliento, nes negalėjote tiksliai apskaičiuoti, ar projektas bus pelningas. O gal praleidote progą gauti finansavimą, nes negalėjote greitai pateikti tikslių finansinių ataskaitų.
Kai finansinė netvarka pradeda trukdyti verslo augimui, tai ženklas, kad reikia keisti požiūrį. Profesionalus buhalteris ne tik sutvarkys jūsų finansus, bet ir pateiks aiškų vaizdą, kuris padės priimti strateginius verslo sprendimus.
Dažnai verslo savininkai vengia samdyti buhalterius manydami, kad tai papildomos išlaidos. Tačiau realybė tokia, kad profesionalus finansų valdymas dažniausiai padeda sutaupyti daugiau nei kainuoja. Sumažėja klaidų tikimybė, išvengiama baudų, atveriamos mokesčių optimizavimo galimybės, o svarbiausia – jūs įgyjate laiko ir ramybės koncentruotis į verslo plėtrą.
Jei atpažįstate bent kelis iš šių ženklų, galbūt atėjo laikas pasikalbėti su profesionaliu buhalteriu, kuris galėtų peržiūrėti jūsų finansinę situaciją ir pasiūlyti geriausią sprendimą. Kartais geresnis finansų valdymas yra būtent tas ramstis, kurio reikia, kad jūsų verslas pakiltų į kitą lygį.
Profesionalios buhalterinės paslaugos – tai ne vien išlaidų eilutė jūsų biudžete, bet investicija į verslo augimą, ramybę ir laiką, kurį galėsite skirti tam, ką išties mėgstate – savo verslo kūrimui ir plėtojimui.